At the Car Hire Spanish Vocabulary and Dialogue

Car hire – Alquiler de coches

To hire a car - Alquilar un coche

Where can I rent a car? - ¿Dónde puedo alquilar un coche?

I would like to hire a... = Me gustaría alquilar un...
car = coche
small car = coche pequeño
large car = coche grande
automatic = automático

Is the car a manual or automatic? - ¿El coche es estándar o automático?

I would like to rent a four door car for one week - Me gustaría alquilar un coche de cuatro puertas por una semana

Is there a CD player in the car? – ¿Hay un reproductor de CD en el coche?

What’s the minimum age to rent a car? - ¿Cuál es la edad mínima para alquilar un coche?

Is insurance included? - ¿Está incluido el seguro?

How much is the insurance? - ¿Cuánto cuesta el seguro?

Excess (insurance) – La franquicia

Can you give me the price list? - ¿Me puede dar la lista de precios?

How much does it cost per day? - ¿Cuánto cuesta al día?

How much does it cost per week? - ¿Cuánto cuesta por semana?

What's the deposit? - ¿Cuál es el depósito?

Does the hire include unlimited mileage? – ¿El alquiler es kilometraje ilimitado?

How many kilometres can I go? - ¿Cuántos kilómetros puedo ir?

Is there a charge per kilometre? - ¿Hay algún cargo por kilómetro?

Here is my driving license - Aquí mi permiso de conducir

Sign the hire form here - Firme el formulario aquí

Here are the keys - Aquí están las llaves

The car-park - El aparcamiento

My hub caps have been stolen – Me han robado los tapacubos

There is a slight scratch on the boot – Hay un rayón ligero en el maletero

The headlight does not work – El faro no funciona

Is there anyone I can call in case of breakdown? – ¿Hay alguien que puedo llamar en caso de avería?

If you have car problems, phone this emergency number – En caso de avería, llame este número de emergencia

Where do I leave the car in the airport carpark? – ¿Dónde debo dejar el coche en el aparcamiento del aeropuerto?  

Where do I have to return the car? - ¿Dónde tengo que devolver el coche?

Return the car with a full tank of petrol – Devuelva el coche con el depósito lleno de gasolina

What kind of fuel does it take? - ¿Qué tipo de gasolina utiliza?

This car is diesel/petrol –  Este coche es diésel/gasolina

Is there a petrol station nearby? - ¿Hay alguna gasolinera cerca?

Do you have maps of the region? - ¿Tiene mapas de la región?

Do you know what the parking costs in town? – ¿Sabe el costo del aparcamiento en la ciudad?

Here is a typical dialogue which will provide you with useful Spanish phrases and vocabulary for when you need to hire a car:

Excuse me, could you tell me where the car rentals are?
Perdone, me puede indicar donde puedo alquilar un coche?

Yes, if you walk straight forward until the exit sign, then turn left, you will see a big sign to the car rentals.They are on the ground floor.
Sí, si usted va todo recto hasta donde dice 'Salida', entonces gire a la izquierda y verá un cartel grande para el alquiler de coches. Está en la planta baja.

Thank you very much.
Muchas gracias.

Here is my car booking form, it's for Mr Stephenson.
Aquí está mi formulario de solicitud para el alquiler de un coche. El nombre es Sr. Stephenson.

On the computer it says you want an automatic for a week, yes?
En el sistema dice que usted quiere un automático por una semana - ¿es correcto?

Yes.
Sí.

Ok we have an auto Golf. Is that OK?
Vale, tenemos un Golf automático - ¿le parece bien?

Yes that's good thanks.
Sí está bien, gracias.

Included in the rental cost is standard insurance which has a five hundred euro excess, or you can take out extra insurance for fifty nine euros which will cover you for any costs, that is no excess at all.
Incluído en el precio de alquiler es el seguro estándar, lo que tiene una franquicia de quinientos euros; o si le gustaría, puede elegir seguro extra para cincuenta y nueve euros, que le cubrirá para cualquier cargo - es decir, que no habrá franquicia.

I will just go with the standard insurance thanks.
Tomaré el seguro estándar sólo gracias.

That`s fine, please sign the hire form here and here. Thank you.
Vale está bien. Por favor, firme el formulario aquí y aquí. Muchas gracias.

Good, here are the keys; you will find the car in the car-park just next to the airport terminal building, in row C, bay 56, where you will see the signs of lots of car rental companies.
Bueno, aquí están las llaves, usted encontrará el coche en el aparcamiento al lado del edificio terminal del aeropuerto, en la fila C, plaza 56, donde verá los carteles de muchas empresas de alquiler.

Thank you very much.
Muchas gracias.

Have a good holiday!
¡Qué tenga unas buenas vacaciones!